各学院（部）：

为做好2009届毕业生档案的发送工作，保证毕业生档案材料齐全、邮寄准确、接收及时。请各学院（部）按照装档要求，将毕业生材料（1.毕业生登记表2.成绩单3.思想考核表4.论文答辩卡5.健康卡6派遣单7.党员材料8.奖励材料等）按档案馆所给学生名条顺序排列；邮寄地址、邮编、单位、接收人姓名（或填写负责人收）、单位或接收人电话等填写详细后，及时与档案馆联系装档。学生提取本人档案时，必须持有本人身份证或本人毕业证书、调档函来学校档案馆领取其档案，委托他人领取档案时，必须持有代领人的身份证和委托人所在学院（部）辅导员的签字证明方可领取。

毕业生档案共分为三大块：（Excel表格要求已发送到各辅导员邮箱中，请查阅，按要求填写后发送到yinjinghua@mail.ccut.edu.cn邮箱）

1.邮寄部分（包括省内、省外、长春市人事局）

2.派往吉林省高等学校毕业生就业指导中心学生档案

3.留校档案（包括自带、申请留校、考取本校研究生、降级、退学）

4、表单在附件下载。

     长春工业大学档案馆

         2009年6月4日